ПРОТОКОЛ
заседания Правления ПГСК-1 «Автолюбитель»
от 30 марта 2019 г.
Присутствовали члены Правления: Иванов А.Г., Поздняков А.А., Сакулян Г.Б., Шерман С.Л., Шишков Д.А.
( всего 5 членов, кворум имеется), и член Ревизионной комиссии – Писляк И.Н.
Повестка дня:
1. Отчет Председателя правления о финансово-хозяйственной деятельности кооператива за 2018 год, и финансово-хозяйственный план работ на 2019 год.
2. Включение в план 2019 года дополнительных организационно-технических мероприятий для улучшения инфраструктуры общего пользования кооператива.
3. Утверждение штатного расписания ПГСК-1 на 2019 год, и ставки целевого взноса по уборке снега в 2019 году.
4. О мерах в отношении должников и лиц, уклоняющихся от оплаты членских взносов, целевых взносов за уборку снега, за потребленную электроэнергию.
5.Отмена запрета на въезд-выезд пользователю гаража №275-276 Зайцеву В.В.
6. Принятие новых владельцев гаражей в члены кооператива.
7. Прочие вопросы.
Результаты заседания Правления:
По п.1: Председатель представил членам Правления сводный отчет о финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) ПГСК-1 в 2018 году, с приложением данных по сборам и расходам, отчетом по потреблению э/энергии. Также был представлен н план ФХД на 2019 год.
По результатам доклада Председателя и рассмотрения приложенных данных, Правление приняло следующие решения:
- утвердить результаты ФХД ПГСК-1 «Автолюбитель» за 2018 год;
Голосование: единогласно.
- принять предложенный Председателем план ФХД на 2019 год;
Голосование: единогласно.
По п.2: Для улучшения инфраструктуры общего пользования Председатель предложил Правлению включить в основной план в 2019 году следующий перечень доп. работ:
а) В настоящий момент в мусорные контейнеры ПГСК-1 посторонние лица производят сброс мусора в большом количестве, контейнеры быстро заполняются и требуют срочного вывоза. Вывоз мусора сверх запланированного объема ведет к перерасходу денежных средств кооператива. Для предотвращения указанной ситуации предлагается установить в/камеру над мусорной площадкой, с подключением ее на общий видеорегистратор в КПП. Дежурный контролер должен следить за мусорной площадкой и предотвращать сброс мусора посторонними. Стоимость работ- 7 т. рублей;
б) Проведение ремонта на 1-м и 2-м этажах КПП. Стоимость работ – 30 т. рублей;
в) Установка в/камеры с микрофоном для видео- и аудио фиксации на втором этаже КПП.
Стоимость работ – 7 т. рублей;
г) Для уменьшения расходов по потреблению э/энергии произвести замену светильников освещения с ртутными лампами на экономичные светодиодные прожекторы;
д) произвести локальный ямочный ремонт на внутренней и въездной дороге, в наиболее проблемных местах. Стоимость работ – 10 т. рублей;
Общая стоимость доп. работ не должна превышать 56 т. рублей.
Правление утвердило проведение предложенных доп. работ по пунктам б., в., г., д.
Предложение по пункту а) признан Правлением неэффективным, т.к. в силу большой удаленности мусорной площадки контроллер не имеет возможности оперативно предотвращать несанкционированный сброс мусора в контейнера ПГСК-1.
Правление приняло решение перенести мусорную площадку на место у въездных ворот, где в настоящее время стоит чужой контейнер, не принадлежащий ПГСК-1. Место для размещения мусорной площадки у въездных ворот находится непосредственно в зоне постоянного наблюдения видеокамеры и дежурного контролера, который сможет оперативно предотвратить сброс мусора посторонними лицами.
Голосование: единогласно.
По п.3: Правление приняло решение:
- утвердить штатное расписание ПГСК-1 на 2019 год в следующем составе:
Председатель правления - 30 000 рублей;
Главный бухгалтер - 24 000 рублей;
Контролер КПП - 17 000 рублей х 4 ед.;
Штатный работник по содержанию инфраструктуры - 10000 рублей;
Итого: 132 000 рублей.
В связи с переходом на четыре штатные единицы контролёров КПП против восьми и выплаты им 80000 руб.
с 01 апреля 2017г. общая годовая экономия с 01.01.2019г. составляет: 9000 Х 12 = 108000 + 30,4% (общие налоговые вычеты с 01.01.2019г.) или 32832 руб., что в итоге экономия в год составляет 140832 рубля.
- установить ставку целевого взноса за уборку и вывоз снега в январе 2019 года – 300 рублей.
Голосование - единогласно.
По п.4: По информации, представленной Председателем, в числе владельцев и пользователей гаражей в ПГСК-1 есть лица, которые имеют задолженность перед Кооперативом по оплата членских взносов, целевых взносов за уборку и вывоз снега, по оплате за потребленную э/электроэнергию, за вне гаражный отстой а/транспорта (список прилагается).
Исходя из изложенного, действуя в интересах ПГСК-1, добропорядочных членов и владельцев гаражей, руководствуясь Уставом ПГСК-1 Правление решило:
- Председателю персонально уведомить должников о наличии задолженности и предложить им срочно произвести оплату долга, а также заключить с ПГСК-1 Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и эксплуатацию гаража (согласно п.6.2.10 Устава ПГСК-1);
- Опубликовать объявление соответствующего содержания на Доске объявлений и на сайте ПГСК-1;
- В случае непогашения долгов и отказа от заключения Договора на оказание услуг по техническому обслуживанию и эксплуатацию гаража в течение 30 дней с момента уведомления, должникам и их доверенным лицам ограничить возможность пользования объектами инфраструктуры, находящейся в общей собственности, а именно въезд на территорию кооператива на автотранспорте и пользование сетями по передаче электроэнергии.
- Для взыскания задолженности с владельца гаража №259 Ширкина С.В. обратиться в суд.
По п.5: Отменить действие Решения Правления от 19.01.19 года на запрет на въезд-выезд пользователю гаражей №275-276 Зайцеву В.В., в связи и исполнением им взятых обязательств.
По п.6.: На основании п. В статьи 4.3. Устава ПГСК-1 Правление решило принять в члены ПГСК-1 «Автолюбитель» с даты подачи Заявления владельцев, получившим Правообладание на гараж в 2018 и в 2019 годах:
1.Лыпко Ольга Викторовна – гар. №58, Право с 12.03.2019г., дата заявления – 20.03.2019г.,
2.Брагин Роман Александрович – гар. №67, Право с 19.02.2019г., дата заявления – 02.03.2019г.,
3.Бедрина Наталья Владимировна – гар. №112, Право с 10.12.2018г., дата заявления – 02.01.2019г.,
4.Емельянов Дмитрий Сергеевич – гар. №235, Право с 17.10.2018г., дата заявления – 20.12.2018г.,
5.Артамонов Олег Владимирович – гар. №332, Право с 15.02.2019г., дата заявления – 16.03.2019Г.,
6.Сапунова Татьяна Алексеевна – гар. №293, Право наследства с 02.2019г., Заявление – 23.03.2019г.
Голосование - единогласно.
По п.7:
7.1. В связи с окончанием срока действия 01.11.2019 года Договора аренды земли №199 от 01.11.1994 года между ГСК-1 «Автолюбитель» и Администрацией города Реутова, Правление приняло решение подготовить и направить письмо о продлении Договора аренды земли Главе города Реутова Каторову С.А., в срок до 5 апреля 2019 года. Ответственный за подготовку и направление письма – Председатель Правления ПГСК-1- Иванов А.Г.
Голосование - единогласно.
7.2. В ПГСК-1 есть члены и владельцы гаражей, которые имеют значительный долг перед ПГСК-1 по оплате членских и целевых взносов, и за э/энергию. Председатель особо отметил гараж №273 владельцем которого согласно выписки из ЕГРН), до 10.12.2018 являлся Чижов А.В., а после указанной даты по настоящее время является Капустина Е.В. Неоплаченный период по указанному гаражу – с 01.01.2017 г. по 01.12.2018 г., общая сумма долга- 24 265 рублей.
На основании представленной Председателем информации Правление, соблюдая интересы ПГСК-1, добропорядочных членов и владельцев гаражей, и руководствуясь Уставом ПГСК-1 решило:
- Председателю ПГСК-1 направить Чижову А.В. и Капустиной Е.В досудебные претензионные заказные письма с предложением погасить указанные задолженности в досудебном порядке;
- В случае непогашения долгов указанными лицами перед ПГСК-1 до 01.06.2019 года, обратиться в суд для взыскания задолженности.
7.3. На основании п.6.3 Устава ПГСК-1, а также за неоплату э/энергии с 2016 г. по н. в. включительно, произвести отключение э/энергии в гараже №273. (все отключения произведены в декабре 2018г. по Решению Правления)
-Произвести отключение э/энергии на неуплату:
1. гараж №43 – Брагин О.С. – неоплата за э/энергии с 01.01.2011г;
2.гараж №235 – Емельянова Н.П. – неоплата за э/энергии с 01.01.2011г;
3.гараж №236 – Емельянов С.В. – неоплата за э/энергии с 01.01.2011г;
Голосование: единогласно
7.4. Согласно действующего Налогового кодекса РФ членские взносы владельцев гаражей, которые не являются членами ПГСК-1 считаются доходом, и облагаются подоходным налогом.
ПГСК-1 вынуждено оплачивать начисленный подоходный налог, в связи с чем Члены Кооператива несут дополнительную финансовую нагрузку.
Для снятия финансового бремени по оплате указанного налога с Членов ПГСК-1 Правление решило рекомендовать очередному Общему собранию членов ПГСК-1 установить единую дифференцированную ставку взноса в размере 1 000(одна тысяча) рублей за стандартную площадь гаража 18 кв.метров., для владельцев гаражей, которые не являются членами ПГСК-1.
Голосование: единогласно
Председатель Правления ПГСК-1 «Автолюбитель» Иванов А. Г.
Секретарь Правления ПГСК-1 «Автолюбитель» Шерман С. Л.